A havonta érkező bérjegyzéket sok munkavállaló csak szükséges rossznak tartja, sőt, egyesek meg sem őrzik. Számukra talán jó hír, hogy a bérszámfejtés lehet elektronikusan nyilvántartott is. Az e-bérjegyzéket minden esetben könyvelő program készíti, ami nagyban megkönnyíti a bérszámfejtők munkáját.

A bérjegyzék pedig e-mail formájában is elküldhető, tárolható és visszakereshető. Fontos, hogy az elektronikus bérszámfejtés használata egy cégen belül mindig előzetes megegyezés tárgya kell legyen. Nem mindenki szereti a digitális dokumentumokat. Sokan ma is a kinyomtatott, lefűzött papírokban bíznak.

Most könnyű lenne azt írni, hogy ez az idősebb munkavállalókra jellemző, ami részben igaz is, de fel kell ismerni azt, hogy a fiatalok gyakran bizalmatlanabbak az online termékekkel. Ennek a generációnak a tagjai magabiztosan használják a digitális termékeket, mint az elektronikus bérszámfejtést és az e-bérjegyzéket, de azt is tudják, mennyire illékony a digitális világ és milyen könnyen eltűnhetnek a szervereken tárolt adatok.